カスタムメニュー情報をエクスポート・インポートする方法を説明します。
概要
カスタムメニュー情報のエクスポート・インポート機能を使用すると、以下のことが可能です:
- エクスポート:カスタムメニュー情報をExcelまたはCSVファイルとして出力
- インポート:外部ファイルからカスタムメニュー情報を一括登録・更新
エクスポートの基本手順
- カスタムメニュー一覧画面を表示する
- 必要に応じて検索条件を指定し、エクスポートしたいデータを絞り込む
- タブの明細を出力する場合は、「列を編集」で対象のデータベースタブを表示列に含める
- 「エクスポート」ボタンをクリック
- エクスポート形式(Excel/CSV)とID情報の有無を選択
- 「エクスポート」ボタンをクリックしてファイルをダウンロード
Excel 形式では、表示列に含めたデータベースタブの明細がタブごとの別シートに出力されます。一覧の検索条件に一致するカスタムメニューに紐づく、閲覧可能な明細が対象です。CSV 形式にはデータベースタブの明細を含めません。
データベースタブで作成情報を表示している場合は 作成日・作成者、更新情報を表示している場合は 更新日・更新者 も明細シートに出力されます。出力したい情報が含まれない場合は、タブの表示設定を確認してください。
注意:明細シートを含む Excel では、
IDを含めるがオフでも一覧データのシートにIDが付きます。この列を割り当てたまま再インポートすると、既存のカスタムメニューの更新になります。新規登録用に使う場合は、既存データの ID を削除または空欄にしてください。
インポートの基本手順
対象メニューと有効なタブに全範囲の権限が必要です。データベースタブを「自分が作成した行のみ」閲覧できる権限では利用できません。詳しくは インポートに必要な権限を確認してください。
- カスタムメニュー一覧画面を表示する
- 「アクション」ボタンから「インポート」を選択
- サンプルファイルをダウンロードするか、エクスポートしたファイルをもとに、登録、更新したい内容へ修正する
- 修正したファイルをアップロードして取り込む
注意:インポートではファイルの先頭のシートから、基本情報と基本タブの情報のみを取り込みます。一覧データのシートを先頭に置いてください。追加のデータベース明細シートはインポート対象外です。データベースタブの情報は個別に更新する必要があります。
注意:既存のカスタムメニューを更新する場合は、
IDを含めてエクスポートしたファイルをもとに更新してください。
詳細情報
エクスポート・インポート機能の詳細な使い方や設定については、エクスポート、インポートを参照してください。こちらでは以下の情報を確認できます:
- エクスポート形式と各設定の詳細
- インポートファイルの作成方法
- エラー発生時の対応方法
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