検索

定義

検索とは、Talevis 内の各メニューに登録されたデータや集計結果を、条件を指定して絞り込む機能です。

対象メニュー

• メンバー
• プロジェクト
• カスタムメニュー
• アサイン
• 予算/見込/実績

検索の種類

簡易検索

• メンバー、プロジェクト、カスタムメニューで利用できます
• 一覧上部の検索ボックスから利用します
• 名前や識別しやすい項目を中心にあいまい検索します

詳細検索

• メンバー、プロジェクト、カスタムメニュー、アサイン、予算/見込/実績で利用できます
• 複数条件を組み合わせて検索できます
• フィールド型に応じて条件の指定方法が変わります

条件の指定方法

テキスト系フィールド

• 等しい
• 等しくない
• 次のキーワードを含む
• 次のキーワードを含まない

数値系フィールド

• 等しい
• 等しくない
• 以上
• 以下

日付系フィールド

• 開始日のみ指定すると、その日以降
• 終了日のみ指定すると、その日以前
• 開始日と終了日を指定すると、その期間内

選択系フィールド

• プルダウンや選択肢から条件を指定します

組織系フィールド

• 組織は階層型のチェックツリーから条件を指定します
• 親組織の行を選ぶと、配下組織をまとめて選択、解除できます
• 親組織そのものに直接所属しているデータだけを選びたい場合は、組織名（直接所属） の行を選びます
• 値なし は全選択、全解除の対象ですが、親組織配下の一括選択には含まれません

データベースタブの作成・更新情報

メンバー・プロジェクト・カスタムメニューの一覧と、同じ保存ビューを使う選択画面で利用できます。詳細検索で対象タブを開くと、作成・更新 の欄に条件が表示されます。

• 作成者・最終更新者：メンバーを選択します。複数選択した場合は、選択したいずれかのメンバーに一致する行が対象です
• 作成日・最終更新日：開始日と終了日で範囲を指定します。片方だけの指定もできます

項目名には「360度評価の作成者」のようにタブ名が付きます。タブ名の付いた「最終更新日」は、そのタブの行の更新日を検索します。

条件を判定する行と日付

閲覧できる行の中に条件を満たす行があるメンバー・プロジェクト・カスタムメニューのデータを検索します。同じタブに指定した作成・更新条件は、同じ1行がすべて満たす必要があります。

通常のタブ項目の条件は、それぞれ別の行で一致していても対象になります。作成・更新情報の条件と通常項目の条件を組み合わせても、すべてが同じ行に一致するとは限りません。

作成日と最終更新日は日本時間で判定します。開始日と終了日の両方を含むため、同じ日を指定すると、その1日分を検索できます。

利用できる項目と保存ビュー

• 対象のデータベースタブが有効で、閲覧権限がある場合に利用できます
• タブの設定で 作成日/作成者列表示 がオンの場合は、作成者・作成日を指定できます
• 更新日/更新者列表示 がオンの場合は、最終更新者・最終更新日を指定できます

表示設定はシステム管理者が変更します。手順はタブの設定を管理するを参照してください。

作成・更新情報の条件もビューに保存できます。タブの停止・削除、表示設定の変更、閲覧権限の変更によって利用できなくなった条件は、検索時とビューの保存時に除かれます。作成者・最終更新者に指定したメンバーを閲覧できなくなった場合、そのメンバーは条件から外れ、指定がなくなった条件は適用されません。

メニューごとの補足

アサイン

• 表示期間の開始、終了は詳細検索とは別に一覧上で指定します
• 欠員、アサイン区分、メンバー、プロジェクトなどを組み合わせて絞り込めます
• 検索結果と表示オプションはビューとして保存できます

予算/見込/実績

• 期間、組織、メンバー、プロジェクト、金額区分などの条件を組み合わせます
• 一覧の表示項目やドリルダウン状態とあわせてビューに保存できます
• デフォルトビューでは検索条件に加えて、表示項目やドリルダウン初期状態も管理対象です

複数条件の組み合わせ

• 簡易検索と詳細検索は併用できます
• 詳細検索内で複数条件を設定できます
• それぞれの条件は AND 条件として扱われます

検索条件のクリア

初期状態に戻す を押すと、現在選択しているビューまたはデフォルトビューの状態に戻ります。

検索条件の保存

頻繁に使う検索条件はビューとして保存できます。

詳細は ビュー を参照してください。

関連機能

• ビュー
• フィールド
• 一覧表示と操作