プロジェクトの契約と役割

定義

プロジェクトでは、契約 と 役割 を階層で管理します。契約と役割は、アサインや予実の基準になる情報です。

基本構造

プロジェクト
└ 契約
  └ 役割

• 1つのプロジェクトには、契約を1件以上登録する必要があります
• 1つの契約には、役割を0件以上登録できます
• 契約と役割は、プロジェクト詳細の 契約タブ で管理します

契約で管理する項目

• 契約種別
• 確度 予実確度機能が有効な場合のみ利用できます
• 契約タイトル
• 識別子
• 契約メモ
• 契約期間(開始) 契約期間(終了)

識別子 を設定する場合、同じテナント内の他の有効な契約と重複できません。削除済み契約や別テナントの契約は重複判定の対象外です。

契約の追加、更新フォームでは、保存前に 識別子重複チェック で利用可否を確認できます。契約を更新する場合、編集中の契約自身の識別子は重複扱いになりません。

役割で管理する項目

• 役割種別
• 推奨条件
• 必要リソース
• 契約単価
• 役割メモ
• 役割期間(開始) 役割期間(終了)

推奨条件 は、アサイン登録や担当者入れ替えでメンバー候補を探すときに使う条件です。役割種別マスタの既定条件を使う、マスタの特定条件を使う、役割専用の個別条件セットを使う、条件なしにする、のいずれかを選べます。

必要リソース は 0 より大きい数値で設定します。小数は2桁まで入力できます。

契約単価 は、予実(売上)で 契約単価とアサインから金額/配賦を自動計算 を使う場合に利用します。整数で入力します。

アサインとの関係

• アサインは役割に紐づけて管理できます
• 役割に紐づくアサインがある場合、その役割期間はアサイン期間をすべて含む必要があります
• 役割の 必要リソース に対してアサインが不足している期間は、欠員として扱われます
• 役割の 推奨条件 は、アサイン登録や担当者入れ替えでメンバー候補を表示するときに利用されます
• 役割にアサインがある場合、その役割は削除できません
• 契約配下にアサインがある場合、その契約は削除できません

推奨条件セット

推奨条件セットは、役割に合うメンバー候補を探すためのメンバー検索条件です。

• 役割種別マスタで、役割種別ごとに複数の推奨条件セットを管理できます
• 推奨条件セットには、メンバー項目やスキル条件を保存できます
• 稼働リソース条件は、アサイン期間と必要リソースによって判定が変わるため、推奨条件セットには保存できません
• 契約役割では、役割種別マスタの既定条件、マスタの特定条件、役割専用の個別条件セット、条件なしを選べます
• 権限上参照できない条件が含まれる推奨条件セットは、候補選択時に選択し直しが必要になる場合があります

予実との関係

• 予実(売上)で 契約単価とアサインから金額/配賦を自動計算 を使う場合、役割の 契約単価 を使って金額や配賦を計算します
• この作成モードを使う契約では、役割の 契約単価 が必須です
• 契約単価 は、リソース 1.0 でアサインされた場合の単価として扱います

更新時の制約

• 契約期間は、その契約に含まれる役割期間をすべて含む必要があります
• 既存アサインに必要な量を下回る 必要リソース には変更できません
• プロジェクト内に他の有効な契約がない場合、その契約は削除できません

一括インポートでの扱い

• プロジェクト一覧からのインポートでは、基本情報、基本タブ、契約、役割を更新できます
• 予実確度機能が有効な場合は、契約の確度もインポートできます
• アサイン情報はプロジェクト一覧からはインポートできません
• 予実情報はプロジェクト一覧からはインポートできません
• 既存のプロジェクト、契約、役割を更新する場合は、ID 契約ID 役割ID を含めたファイルを使うと安全です

階層構造の考え方

• 同じプロジェクトを複数行で扱う場合、2行目以降はプロジェクト列を空白にできます
• 同じ契約に複数の役割を登録する場合、2行目以降は契約列を空白にできます
• 役割ID を指定すると既存役割の更新、役割ID を空白にすると新しい役割の追加になります

次の表は、1つのプロジェクトに2つの契約を登録し、最初の契約に役割を2件登録する例です。

この例では、2行目は1行目と同じプロジェクト、同じ契約として取り込まれます。3行目は同じプロジェクト配下に、新しい契約として取り込まれます。

関連用語

• プロジェクト
• アサイン
• 予実
• エクスポート・インポート