今回のリリース概要
今回のリリースでは、アサイン一覧から行う登録、編集まわりの UI を刷新しました。新規登録モーダルを一本化し、一覧上の名称メニュー、既存アサイン帯、欠員から、それぞれの文脈を保ったまま必要な操作へ進めるようになりました。あわせて、担当者入れ替え、期間ごとのリソース調整、部分欠員への対応もしやすくしています。
具体的に、以下の課題を簡単に解決できるようになりました。
- アサインされているメンバーを入れ替えたい場合に面倒
- メンバー単位で案件アサインを行う場合に面倒
- 期間ごとにリソースを変えるのが面倒
- アサイン画面で契約/役割追加できることがわかりづらい
- 欠員の削除が面倒
- 引き継ぎ時の操作が面倒
注意事項(これまでの操作との大きな違い)
アサインの登録・更新手順は以下の通り刷新されました。以前よりも直感的な操作が可能となっておりますが、既存の操作から特に大きく変わった点が以下になります。
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アサイン一覧上の行クリックでは操作が行われない
- これまでは一覧上の行をクリックすることで登録・編集モーダルが表示されましたが、今後はアイコンや帯クリックによって操作することになります。
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累計工数の表示場所が一覧上から変更された
- これまではプロジェクト名の横にあるアイコンから確認できましたが、今後はプロジェクト名リンクをクリック→「プロジェクトの累計工数」より確認いただくことになります。
1. 新規登録モーダルを一本化
背景
従来は、メンバー単位で案件アサインを行う場合に、契約 / 役割情報が未登録だと 役割登録 -> アサインに戻って登録 という二段階の操作が必要でした。
また、アサイン画面からプロジェクト詳細モーダルを開いて契約 / 役割を更新すること自体はできても、導線が分かりづらく、よく知っている人しか使いにくい状態でした。
できるようになったこと
- アサイン新規登録を、一覧起点に応じて 1 つのモーダルで扱えるようになりました
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プロジェクトから新規登録契約から新規登録メンバーから新規登録欠員にメンバーを割り当てなど、起点に応じた状態で始められます - モーダル内で
契約役割役割の状況期間・稼働リソース計上先組織をまとめて確認、入力できます - 役割選択では、期間、必要リソース、メモも確認しながら選べるようになりました
- アサイン登録の途中でも、必要に応じて詳細導線から契約 / 役割の情報を確認、更新しやすくなりました
対象画面 / 対象機能
- 対象画面: アサイン一覧、新規登録モーダル
- 対象機能: アサイン新規登録、欠員への割り当て
2. 既存アサイン帯の編集導線を整理
背景
従来は、3月は0.5, 4月は0.3, 5月は0.2 のように期間ごとにリソースを変えたい場合でも、アサインレコードを複数件作成する必要がありました。
また、既存アサインの更新時も、どの操作がどの影響範囲を持つかが分かりづらく、一覧の帯操作とモーダル操作の役割が分散していました。
できるようになったこと
- 既存アサイン帯を押すと、専用の操作メニューから編集内容を選べるようになりました
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期間/リソース/仮アサインを変更担当者を入れ替える計上先を変更削除を分けて実行できます - 期間とリソースの変更は、専用タイムラインで分割、統合、境界調整をしながら更新できます
- 削除時は、対象期間や欠員への影響を確認しながら実行できます
対象画面 / 対象機能
- 対象画面: アサイン一覧、既存アサイン編集モーダル
- 対象機能: 既存アサイン更新、削除
3. 担当者入れ替えと欠員操作を改善
背景
従来は、アサインされているメンバーを入れ替えたい場合に、旧メンバーのアサイン削除 -> 新メンバーのアサイン登録 という二段階の操作が必要でした。
また、期間重複を伴う引き継ぎでは、役割を別途作成したうえで新規メンバーのアサイン登録が必要になるなど、操作負荷が高い状態でした。
欠員についても、必要リソースが月ごとに変わる場合は役割を分けて管理する必要があり、部分的な欠員を後から削除するのも手間がかかっていました。
できるようになったこと
- 担当者入れ替えでは、対象期間をそのまま入れ替える方法、途中日で切り替える方法、任意期間だけ入れ替える方法を選べるようになりました
- 引き継ぎ期間や、指定期間内の未割り当て期間を確認しながら操作できます
- 欠員起点の登録では、対応する欠員情報を確認しながらメンバーを割り当てられます
- 欠員削除では、削除前後の状態を確認しながら実行できます
- 部分欠員や引き継ぎを含むケースでも、一覧文脈の中で関連操作を進めやすくなりました
対象画面 / 対象機能
- 対象画面: アサイン一覧、担当者入れ替えモーダル、欠員関連モーダル
- 対象機能: 担当者変更、欠員への割り当て、欠員削除
補足 / 制約
- システム管理で
予実管理が有効な場合は、計上先組織もあわせて確認、更新できます - 既存アサインと同じ契約、役割、計上先組織の組み合わせで期間が重複する登録、更新はできません
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