メンバー情報をエクスポート・インポートする方法を説明します。
概要
メンバー情報のエクスポート・インポート機能を使用すると、以下のことが可能です：
- エクスポート：メンバー情報をExcelまたはCSVファイルとして出力
- インポート：外部ファイルからメンバー情報を一括登録・更新
エクスポートの基本手順
- メンバー一覧画面を表示する
- 必要に応じて検索条件を指定し、エクスポートしたいデータを絞り込む
- タブの明細を出力する場合は、「列を編集」で対象のデータベースタブやスキルタブを表示列に含める
- 「エクスポート」ボタンをクリック
- エクスポート形式（Excel/CSV）とID情報の有無を選択
- 「エクスポート」ボタンをクリックしてファイルをダウンロード
Excel 形式では、表示列に含めたデータベースタブとスキルタブの明細がタブごとの別シートに出力されます。一覧の検索条件に一致するメンバーに紐づく、閲覧可能な明細が対象です。スキルタブの出力には、スキル機能が有効である必要があります。CSV 形式にはこれらの明細を含めません。
データベースタブで作成情報を表示している場合は 作成日・作成者、更新情報を表示している場合は 更新日・更新者 も明細シートに出力されます。出力したい情報が含まれない場合は、タブの表示設定を確認してください。
注意：明細シートを含む Excel では、
IDを含めるがオフでも一覧データのシートにIDが付きます。この列を割り当てたまま再インポートすると、既存メンバーの更新になります。新規登録用に使う場合は、既存データの ID を削除または空欄にしてください。
インポートの基本手順
対象メニューと有効なタブに全範囲の権限が必要です。データベースタブを「自分が作成した行のみ」閲覧できる権限では利用できません。詳しくは インポートに必要な権限を確認してください。
- メンバー一覧画面を表示する
- 「アクション」ボタンから「インポート」を選択
- サンプルファイルをダウンロードするか、エクスポートしたファイルをもとに、登録、更新したい内容へ修正する
- 修正したファイルをアップロードして取り込む
注意：インポートではファイルの先頭のシートから、基本情報と基本タブの情報のみを取り込みます。一覧データのシートを先頭に置いてください。追加のデータベース・スキル明細シートはインポート対象外です。データベースタブ、アサイン情報、スキル情報、予実情報は個別に更新する必要があります。
注意：既存メンバーを更新する場合は、
IDを含めてエクスポートしたファイルをもとに更新してください。
詳細情報
エクスポート・インポート機能の詳細な使い方や設定については、エクスポート・インポートを参照してください。こちらでは以下の情報を確認できます：
- エクスポート形式と各設定の詳細
- インポートファイルの作成方法
- エラー発生時の対応方法
- アサイン情報のエクスポート・インポート
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