メンバー情報を更新する方法を説明します。
更新方法の種類
メンバー情報の更新には、以下の3種類の方法があります:
- 一覧からの項目更新:一覧で基本情報や基本タブの対応項目を1つずつ編集する方法
- 詳細画面からの個別更新:1件ずつメンバー情報を編集して更新する方法
- 一括インポートによる更新:Excelファイルから複数のメンバー情報を一括更新する方法
一覧からの項目更新
- メンバー一覧を開き、必要に応じて [列を編集] で更新したい項目を表示します。
- 対象項目にカーソルを合わせ、セル右端の鉛筆アイコンを押します。
- 値を変更し、[保存] を押します。
変更は自動保存されません。保存前に編集パネルを閉じると、入力中の変更は破棄されます。
対応項目や利用条件は 一覧表示と操作 を参照してください。対応していない項目は詳細画面から更新します。
詳細画面からの個別更新
詳細画面からは、以下の情報を個別に更新できます:
- 基本情報:メンバーの氏名、メールアドレス、入社日などの主要情報
- 基本タブ情報:各タブに設定された情報
- データベースタブ情報:複数レコードを持つタブの情報(面談記録など)
- アサイン情報:プロジェクトへのアサイン情報
- スキル情報:メンバーのスキル情報
- 予実情報:メンバーに紐づく予算、見込、実績
詳細画面からの更新方法については、詳細表示と操作を参照してください。
履歴を確認する
- メンバー詳細を開きます
- 右上の
履歴を押します - 変更日時、変更者、変更内容を確認します
メンバーを削除する
- メンバー詳細を開きます
- 右上の
削除を押します - 確認後に削除します
アサインが残っているメンバーは削除できません。過去・未来のアサインや仮アサインも対象です。
削除したメンバー情報は復元できません。
一括インポートによる更新
複数のメンバー情報を一度に更新したい場合は、一括インポート機能を利用できます。
- メンバー情報をエクスポートする(ID情報を含める設定でエクスポート)
- エクスポートしたファイルを編集する
- インポート機能を使用してアップロードする
一括インポートの詳細な手順と設定については、エクスポート・インポートを参照してください。
注意:インポートによる更新では、基本情報と基本タブの情報のみ更新可能です。データベースタブ、アサイン情報、スキル情報、予実情報はインポートで更新できません。
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