エクスポート・インポート

定義

エクスポートは一覧や集計結果を外部ファイルとして出力する機能、インポートは外部ファイルを使ってデータを一括登録または更新する機能です。

対象

メンバー、プロジェクト、カスタムメニュー

• エクスポートとインポートの両方に対応します

アサイン

• エクスポートとインポートの両方に対応します

予算/見込/実績

• エクスポートとインポートの両方に対応します

メンバー、プロジェクト、カスタムメニューのエクスポート

形式

• Excel
• CSV（UTF-8）
• CSV（Shift-JIS）

出力内容

• 基本的に一覧に表示している列が出力対象です
• データベースタブの中身そのものは出力されません
• ID 情報を含めるか選択できます

メンバー、プロジェクト、カスタムメニューのインポート

対象

• メンバー、カスタムメニューでは、基本情報と基本タブが対象です
• プロジェクトでは、基本情報、基本タブ、契約、役割が対象です
• 予実確度 機能が有効な場合、プロジェクトでは契約の確度も対象です

対応しないもの

• データベースタブ
• プロジェクト一覧から出力したアサイン情報の再インポート

補足

• インポートサンプル、または Excel エクスポート結果をもとにファイルを作成します
• 既存データを更新する場合は、ID を含めてエクスポートしたファイルをもとに更新してください
• 必須項目を表示列に含めていないエクスポートファイルをそのまま更新用に使うと、必須列が不足するためインポート時にエラーになります
• インポートには対象メニューに対する全権限が必要です
• 新規プロジェクトをインポートする場合は、契約を1件以上含める必要があります

アサインのエクスポート、インポート

出力できる主な情報

• メンバー
• プロジェクト
• 期間
• 稼働率
• 区分
• 欠員情報

補足

• 一覧の見た目そのままではなく、データとして出力されます
• インポートでも同様の項目を一括登録、更新できます
• 既存アサインを更新する場合は、ID を含めてエクスポートしたファイルをもとに更新してください

プロジェクトエクスポートの補足

プロジェクトのエクスポートでは、設定に応じて以下の出力方法を選べます。

• アサイン情報を含める
• 欠員情報を含める
• 契約情報と役割情報を含める
• 契約または役割の複数件を重複行として出力する

アサイン情報を含める設定では、契約情報と役割情報もあわせて出力対象になります。

予算/見込/実績のエクスポート

• 一覧の検索条件、期間、表示項目を反映した集計結果を出力します
• インポート用 形式の Excel を出力できます
• インポート用 には 標準 と 確認用（計算結果あり） があります
• 出力形式は予実メニュー側のエクスポート設定に従います

予算/見込/実績のインポート

• 予実インポート画面から Excel を取り込みます
• 6 シート形式のうち必要なシートだけを使って取り込めます
• 列マッピングを確認してから実行します
• 予実管理機能が有効で、かつシステム管理者のみ実行できます

利用イメージ

• エクスポートでは、一覧の検索条件や表示状態をもとに出力内容を調整できます
• インポートでは、テンプレートまたは既存のエクスポートファイルをもとに一括登録、更新します
• 実際の操作手順は、各メニューの操作ガイドを参照してください

関連機能

• 一覧表示と操作
• 検索
• 権限