アサインをエクスポート・インポートする

アサイン情報をエクスポート、インポートする方法を説明します。

概要

アサインメニューでは、アサインデータを一覧条件に応じて出力し、ファイルから一括登録、更新できます。

エクスポートの基本手順

1. アサイン一覧を表示します
2. 必要に応じて検索条件を設定します
3. [エクスポート] を押します
4. 形式とオプションを選んで出力します

エクスポート時のポイント

• 表示単位がプロジェクトの場合は、欠員情報を含める を選択できます
• 欠員行では、リソースや計上先組織に初期値が入った形で出力されます
• 画面上の表示をそのまま画像のように出す機能ではなく、データとして出力します

インポートの基本手順

1. [アクション] から [インポート] を選びます
2. サンプルファイル、またはエクスポートしたファイルをもとに、登録、更新したい内容へ修正します
3. 修正したファイルをアップロードして取り込みます

欠員をアサインへ置き換えるときの流れ

欠員に対してメンバーをアサインしたい場合は、次の流れで取り込むとスムーズです。

1. 表示単位を プロジェクト にして、欠員情報を含める でエクスポートします
2. 出力されたファイルの 未アサイン の行で、氏名欄をアサインするメンバー名へ書き換えます
3. 修正したファイルをアサインメニューからインポートします

欠員行の リソース が 2.0 を超える場合は、複数行に分けてインポートしてください。

インポート時の注意点

• インポートはアサインメニューに対する全権限を持つメンバーのみ実行できます
• 既存アサインを更新する場合は、ID を含めてエクスポートしたファイルをもとに更新してください
• 同一メンバー、同一プロジェクトで、同じ契約役割かつ同じ計上先組織の組み合わせに対して期間が重複するアサインはインポートできません
• プロジェクト一覧のエクスポートで含めたアサイン情報は、プロジェクト一覧からはインポートできません

関連情報

• アサインを表示・検索する
• アサインを登録・更新する
• エクスポート・インポート
• 一覧表示と操作