今回のリリース概要
今回のリリースでは、アサインの新規登録や担当者入れ替えで、メンバーの稼働状況と役割に合う推奨条件を確認しながら担当者を選べるようにしました。
これまでは、メンバー一覧で検索条件を都度指定して候補者を探し、稼働率を確認する場合は別タブなどでメンバー単位のアサインを見ながら判断する必要がありました。
今後は、アサイン対象の役割、期間、リソースをもとに候補メンバーを表示し、現在の稼働、アサイン後の稼働、既存アサイン、推奨条件に合っている理由を同じ画面で確認できます。
1. 稼働状況を見ながら担当者を選択
これまで
- アサイン登録や担当者入れ替えでは、メンバー一覧から条件を指定して担当者を選んでいました
- メンバー選択画面だけでは稼働率をすぐに確認できませんでした
- 稼働状況を確認するには、別タブなどでメンバー単位のアサインを開きながら候補者を確認する必要がありました
これから
- アサイン登録モーダルで、役割、期間、リソースが入力されると メンバーを選択 から候補を確認できます
- 担当者入れ替えでも、変更対象期間に合わせて候補を確認できます
- 候補ごとに 現状の稼働 アサイン後の稼働 既存アサイン件数 を確認できます
- 複数期間に分かれたアサインでも、各期間のリソースをもとにアサイン後の稼働を確認できます
- 候補行からメンバー詳細を開いて、担当者として適切かを確認できます
2. 役割に合うメンバーを初期候補として表示
これまで
- 役割に求める所属、スキル、メンバー項目などが決まっていても、メンバー選択のたびに検索条件を指定する必要がありました
- 同じ役割でよく使う条件を、メンバー選択の初期条件として持たせることはできませんでした
これから
- 役割ごとに 推奨条件 を設定し、条件に合うメンバーを候補の初期値として表示できます
- 推奨条件には、役割種別マスタの既定条件、特定のマスタ条件、役割専用の個別条件、条件なしを選べます
- 候補一覧では、推奨条件に合っている理由を確認できます
- 条件に合わないメンバーも確認したい場合は、条件外も含む で表示できます
- 今回だけ条件を調整したい場合は、追加条件 で一時的に絞り込み条件を変更できます
- アサイン後に稼働が超過する候補を含めるか、仮アサインを稼働計算に含めるかも切り替えられます
3. 推奨条件を役割種別と契約役割で管理
推奨条件は、役割種別マスタとプロジェクトの契約役割で管理できます。
役割種別マスタで管理できること
- システム管理の契約役割種別で、役割種別ごとの推奨条件セットを追加、編集、削除できます
- 推奨条件セットには、メンバー項目やスキル条件を保存できます
- 既定にした推奨条件セットは、その役割種別を使う契約役割の初期条件として利用できます
契約役割で管理できること
- プロジェクトの契約/役割では、その役割でメンバー候補を開いたときに最初に適用する推奨条件を選べます
- 役割種別マスタの既定条件を使う、マスタ条件セットを指定する、役割専用の個別条件セットを使う、条件なしにする、のいずれかを選べます
- 役割専用の個別条件セットは、マスタから複製して作成することも、空の条件から作成することもできます
- アサイン登録中に新しい役割を追加する場合も、役割の推奨条件を選択できます
※ 新規登録時に選択できる推奨条件はマスタの条件のみです。編集時はマスタの条件に加えて、対象の役割専用の個別条件セットを登録・選択できます。
4. 推奨条件の導入手順
役割ごとの共通条件をマスタに登録する
まず、役割ごとに共通して必要なアサイン条件がある場合は、システム管理 > メニュー管理 > プロジェクト管理 > 役割種別管理 から、役割ごとの推奨条件セットを登録してください。
たとえば、PM、SE、コンサルタントなどの役割ごとに、所属、役職、スキル、メンバー項目などの条件を登録しておくと、アサイン時に役割に合うメンバーを初期候補として表示できます。
必要な条件が複数ある場合は、1つの役割に複数の推奨条件セットを登録できます。たとえば「コンサル案件用」「開発案件用」のように条件セットを分け、よく使う条件を既定値にしておくと、役割登録時の運用がスムーズになります。
案件ごとに条件が異なる場合は、次の「役割専用の個別条件セット」を利用してください。
案件や役割ごとの差分は個別条件セットで管理する
案件、または契約役割ごとに推奨条件が異なる場合は、役割登録後に契約/役割編集から、対象の役割専用の個別条件セットを登録してください。
個別条件セットは、役割種別マスタの条件セットを複製して調整することも、空の条件から作成することもできます。マスタ条件をそのまま使いづらい案件では、案件固有の条件を個別条件セットとして管理してください。
※ 役割専用の個別条件セットは、新規登録時には選択できません。一度役割を登録した後、契約/役割編集から設定してください。
稼働率は推奨条件セットに含めない
稼働率は、アサイン対象期間と必要リソースをもとにメンバー選択画面で表示されます。そのため、推奨条件セットには稼働率以外の条件を設定してください。
アサイン後に稼働が超過する候補を表示するかどうかは、メンバー選択画面の 超過も含む で切り替えられます。
補足 / 制約
- 推奨条件セットに保存できるのは、メンバー項目やスキル条件です
- 稼働リソース条件は、アサイン対象期間と必要リソースによって判定が変わるため、推奨条件セットには保存できません
- 権限上参照できない条件が含まれる推奨条件セットは、候補選択時に選択し直しが必要になる場合があります
- 退職日を参照できないユーザーの場合、退職日情報を使った候補稼働の扱いは権限に応じて制御されます
- 推奨条件を使わずに探す場合は、メンバー選択画面で 未選択 (すべてのメンバー) を選べます
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